Polityka prywatności Pisarski AI

Obowiązuje od: 26 września 2026 r. Wersja: 3.0 Ostatnia aktualizacja: 26 września 2026 r.

Wersja 1.0 obowiązywała od 14 maja 2026 r. do 6 lipca 2026 r., wersja 2.0 od 7 lipca 2026 r. do 25 września 2026 r.

Wstęp

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Piotra Pisarskiego prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą handlową Pisarski AI (dalej: Administrator).

Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO).

Polityka dotyczy:

• Klientów korzystających z Usług,
• osób kontaktujących się z Administratorem,
• odbiorców wiadomości handlowych kierowanych do firm,
• osób odwiedzających stronę https://pisarski-ai.com (dalej: Serwis).

§ 1. Administrator danych

Piotr Pisarski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą handlową Pisarski AI ul. Chocimska 17, 05-270 Marki, Polska NIP: 1251733752, REGON: 522231824

Kontakt w sprawach ochrony danych:

• e-mail: [email protected]
• telefon: +48 507 703 783
• adres korespondencyjny: jak wyżej

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§ 2. Definicje

1. Usługi: usługi świadczone przez Administratora, tj. projektowanie i wdrażanie stron internetowych (Pisarski Web) oraz wdrażanie automatyzacji procesów biznesowych (Pisarski Automation).
2. Klient: przedsiębiorca korzystający z Usług.
3. Serwis: strona internetowa https://pisarski-ai.com. Adresy web., automation., sowa. i www. w domenie pisarski-ai.com służą wyłącznie do przekierowania na Serwis.
4. Podmiot przetwarzający: podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora (art. 28 RODO).

§ 3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

3.1. Kontakt i przygotowanie oferty

Gdy piszesz lub dzwonisz do Administratora, przetwarzamy dane podane w wiadomości (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon, treść zapytania, adres Twojej strony), aby odpowiedzieć i przygotować ofertę.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji).
• Okres przechowywania: 24 miesiące od ostatniej wiadomości, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy

• Kategorie danych: imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, NIP, adres), dane kontaktowe, materiały przekazane do realizacji Usługi.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (do 6 lat).

3.3. Obowiązki podatkowe i księgowe

• Kategorie danych: dane do faktury (firma, NIP, adres), dane transakcji (kwota, data, przedmiot).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

3.4. Wiadomości handlowe kierowane do firm (marketing B2B)

Administrator może kierować wiadomości e-mail z informacją o swoich Usługach do przedsiębiorców, których służbowe dane kontaktowe są publicznie dostępne w związku z prowadzoną przez nich działalnością.

• Kategorie danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, miasto, branża, służbowy adres e-mail i telefon, adres strony internetowej firmy oraz publiczne informacje o tej stronie (np. czy działa poprawnie na telefonie).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: marketing bezpośredni własnych usług skierowany do przedsiębiorców). Przesyłanie informacji handlowej odbywa się z poszanowaniem wymogów art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Jak dbamy o Twoje interesy: kontaktujemy się wyłącznie w sprawach związanych z Twoją działalnością, ograniczamy liczbę wiadomości, w każdej wiadomości informujemy o źródle danych i o tym, jak się wypisać, a po sprzeciwie niezwłocznie zaprzestajemy kontaktu.
• Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej wiadomości. Po sprzeciwie przechowujemy wyłącznie adres e-mail na liście wykluczeń, aby nie kontaktować się z Tobą ponownie.

3.5. Reklamacje i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.
• Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń (do 6 lat).

3.6. Obsługa żądań dotyczących danych osobowych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja art. 15 do 22 RODO).
• Okres przechowywania: 3 lata od realizacji żądania.

3.7. Działanie i bezpieczeństwo Serwisu

Przy każdej wizycie w Serwisie dostawca infrastruktury (Cloudflare) przetwarza dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony i ochrony przed atakami, w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: udostępnienie i ochrona Serwisu).
• Okres przechowywania: zgodnie z zasadami przechowywania danych Cloudflare. Administrator nie prowadzi własnych logów odwiedzin.

Serwis nie stosuje narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie tworzy profili odwiedzających. Szczegóły w Polityce cookies: https://pisarski-ai.com/cookies.

3.8. Realizacja Usług z użyciem narzędzi AI

Jeżeli w ramach Usługi przekazujesz dane do przetworzenia (np. treści, dokumenty, dane swoich klientów), przetwarzamy je w zakresie niezbędnym do jej wykonania.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych Twoich klientów: umowa powierzenia (§ 7).
• Okres przechowywania: zgodnie z umową.

§ 4. Źródła danych

1. Bezpośrednio od Ciebie: korespondencja e-mail, rozmowy telefoniczne, materiały przekazane do realizacji Usług.
2. Ze źródeł publicznie dostępnych (wyłącznie w celu opisanym w § 3.4): strony internetowe firm, wizytówki firm w Google (Google Business Profile), rejestr CEIDG, katalogi i profile firmowe w portalach branżowych.
3. Dane pozyskane w ramach wcześniejszych działań (m.in. z portali ogłoszeniowych nieruchomości) nie są wykorzystywane do nowych wiadomości. Przechowujemy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania listy wykluczeń.
4. Zgodnie z art. 14 RODO osoba, której dane pozyskaliśmy ze źródeł publicznych, otrzymuje w pierwszej wiadomości informację o Administratorze, celu i podstawie przetwarzania, źródle danych, prawie do sprzeciwu i skargi oraz link do niniejszej Polityki.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności. Działają one na podstawie umów powierzenia lub własnych warunków przetwarzania zgodnych z RODO.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich innym podmiotom w celach marketingowych.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Część odbiorców (Cloudflare, GitHub, dostawcy modeli AI) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych.
2. Przekazanie danych odbywa się na podstawie:
   • decyzji Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w przypadku odbiorców, którzy uzyskali certyfikację (m.in. Cloudflare), lub
   • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
3. Na żądanie przekażemy informację o zastosowanym mechanizmie i kopię zabezpieczeń: [email protected].

§ 7. Powierzenie przetwarzania danych przez Klienta

Jeżeli w ramach Usługi (w szczególności Pisarski Automation) Klient przekazuje dane osobowe swoich klientów lub pracowników:

1. Klient jest administratorem tych danych,
2. Administrator (Pisarski AI) działa jako podmiot przetwarzający,
3. strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania zgodną z art. 28 RODO. Wzór jest dostępny na żądanie.

Administrator nie wykorzystuje danych Klientów do trenowania modeli AI i korzysta z dostawców AI na warunkach, które wykluczają użycie przekazanych danych do trenowania ich modeli.

Administrator nie podejmuje wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na daną osobę (art. 22 RODO).

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki adekwatne do skali działalności, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS w Serwisie,
• uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) i menedżer haseł dla kont używanych w działalności,
• dostęp do danych ograniczony do Administratora,
• korzystanie z dostawców posiadających uznane certyfikaty bezpieczeństwa.

W razie naruszenia ochrony danych Administrator zgłasza je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin, jeżeli istnieje ryzyko dla praw i wolności osób, a przy wysokim ryzyku informuje także osoby, których dane dotyczą.

§ 9. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (§ 3.4) uwzględniamy zawsze i niezwłocznie. Wystarczy odpisać na wiadomość albo napisać na [email protected],
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Jak złożyć wniosek: e-mail na [email protected] z tematem „Wniosek RODO” albo list na adres Administratora. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO). Realizacja praw jest bezpłatna.

§ 10. Dzieci

Usługi są skierowane wyłącznie do przedsiębiorców. Administrator nie zbiera świadomie danych osób poniżej 18 roku życia.

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę w związku ze zmianą przepisów, zakresu Usług lub dostawców. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://pisarski-ai.com/prywatnosc, a data obowiązywania jest podana na początku dokumentu. O istotnych zmianach dotyczących Klientów informujemy e-mailem.

§ 12. Kontakt

Piotr Pisarski (Pisarski AI) ul. Chocimska 17, 05-270 Marki e-mail: [email protected] telefon: +48 507 703 783

Niniejsza Polityka prywatności w wersji 3.0 została przyjęta w dniu 26 września 2026 r. i obowiązuje od tego dnia. Wersja 1.0 obowiązywała od 14 maja 2026 r. do 6 lipca 2026 r., wersja 2.0 od 7 lipca 2026 r. do 25 września 2026 r.