02 · Automatyzacje

Mniej przepisywania, więcej roboty, za którą płacą klienci.

Jeśli ktoś w firmie codziennie robi to samo w komputerze, prawie zawsze da się to zautomatyzować.

Co najczęściej automatyzuję.

Maile

Gotowe odpowiedzi na powtarzające się pytania, przypomnienia do klientów, rozdzielanie wiadomości.

Dokumenty i oferty

Oferty, umowy i zestawienia uzupełniane danymi same, zamiast kopiowania z pięciu miejsc.

Raporty

Tygodniowe i miesięczne podsumowania, które czekają rano w skrzynce.

Przepisywanie danych

Z maila do arkusza, z arkusza do programu księgowego, z formularza do systemu. Bez ręcznego klepania.

Przykładowy proces

Przykład automatyzacji.

Zapytanie e-mail → uporządkowane dane → szkic odpowiedzi do zatwierdzenia.

  1. Zapytanie e-mail

    Od: Jan Nowak

    Temat: Wycena przeglądu klimatyzacji

    Dzień dobry, proszę o wycenę przeglądu klimatyzacji w biurze (4 jednostki). Najlepiej w przyszłym tygodniu. Telefon: 600 000 000.

  2. Uporządkowane dane
    Klient
    Jan Nowak
    Usługa
    przegląd klimatyzacji
    Zakres
    4 jednostki, biuro
    Termin
    przyszły tydzień
    Telefon
    600 000 000
  3. Szkic odpowiedzi

    Dzień dobry, dziękujemy za zapytanie o przegląd 4 jednostek klimatyzacji. Prosimy o adres biura. Po otrzymaniu tej informacji przygotujemy wycenę i sprawdzimy dostępne terminy.

    Czeka na Twoje zatwierdzenie. Wiadomość nie została wysłana.

Dane przykładowe. Ilustracja pokazuje zasadę działania, nie wdrożenie u konkretnego klienta.

Jak zaczynamy i ile to kosztuje.

  1. Krok 1

    Analiza

    Opisujesz mailem, co zabiera czas. Odpisuję, co da się zrobić i ile to da.

    bezpłatnie
  2. Krok 2

    Audyt

    Pełny przegląd procesów i raport. Odliczam go od ceny wdrożenia zamówionego w 60 dni.

    1 490 zł
  3. Krok 3

    Prototyp

    Działająca wersja jednej automatyzacji. Sprawdzasz na swoich danych, zanim pójdziesz dalej.

    2 990 zł
  4. Krok 4

    Wdrożenie

    Jeden lub dwa procesy, połączenie z twoimi programami, instrukcja. Większe projekty wyceniam osobno, od 14 990 zł.

    7 990 zł
Opieka po wdrożeniu: utrzymanie i drobne poprawki690 zł / mies.

Ceny netto, do tego VAT 23%. Każdy krok zamawiasz osobno, możesz skończyć na dowolnym. Płatność przelewem na podstawie faktury VAT.

Opisz, co zabiera ci najwięcej czasu.

Kilka zdań wystarczy. Wskażę, co można usprawnić i jakie informacje będą potrzebne do wyceny.

Napisz do mnie
[email protected]+48 507 703 783Odpisuję zwykle w ciągu dnia roboczego.